メール共有・管理eSupport eSupportは顧客からのメール整理整頓で困っている企業様へお問い合わせがオンラインで管理できるソリューションを提供します。

Home » メール共有・管理eSupportシステムの全体像

社内のメール共有はeSupportですべてOK! 利用イメージ全体図

以下の図はエンドユーザーのお問い合わせから、スタッフが返信対応するまでのフローを図にしたものです。eSupportの概要を知るためには下記の図アイコンをクリックしてください。
図は左側から右側にご覧ください。

eSupportはサーバからメールを取り込みします

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エンドユーザー(ホームページ訪問者)は、お問い合わせフォームからお問い合わせを送信します。

お問い合わせフォームのカスタマイズ
お問い合わせフォームはホームページ毎にフォーム内容の項目をカスタマイズし、ホームページの内容にあったものにカスタマイズを行うことができます。お問い合わせフォームのカスタマイズは簡単な操作のみで作ることができます。

eSupportがメールを処理

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eSupportはお問い合わせされたデータから指定した部署、担当者へメール通知を行います。 スタッフが返信したメールもエンドユーザーへメールが送信されます。

スタッフはメールを他の部署や他のスタッフと共有

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スタッフはチケット(お問い合わせ1案件)を他の部署に移動したり、同一部署の他の担当者へ移動することが簡単にできます。スタッフが返信したメールもエンドユーザーへメールが送信されます。

お問い合わせ内容はオンラインの専用管理画面から確認できます。またよくある質問とも連動しており、お問い合わせ内容からよくある質問のデータベースを作成できます。

スタッフ同士のメモや作業明細などを残せます

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スタッフ間で使用するメモやコメントを残しておくことができます
メモ登録
他のスタッフは残したメモを参照できます
メモ参照
作業をしたスタッフは作業明細を残しておくことができます。作業明細には金額、作業時間を記録することができます
作業明細の登録
他のスタッフは作業明細を参照することができます
作業明細の参照
   

ステップ1 電話対応履歴も可能 »

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