メール共有、メール管理ソフト eSupportは顧客からのメール整理整頓で困っている企業様へお問い合わせがオンラインで管理できるソリューションを提供します。

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eSupportオンラインガイド

eSupportの導入から、運用までの手順について1つ1つのステップについて解説したマニュアルです。
オンラインマニュアルとなっておりますので、必要に応じて印刷してご利用ください。

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始めご利用される方はこちらの動画を参考に初期設定を進めてください。

以下の設定は運用開始前の最低限必要な設定となります。

スタッフと部署の登録

スタッフと部署の登録
1分38秒
取り込みするメールアドレス登録

取り込みするメールアドレス
登録
2分55秒
メール定型文登録

メール定型文登録
4分24秒
オリジナルのお問合せ

オリジナルのお問合せ
フォームの登録
3分18秒

 

オンラインマニュアル

こちらは動画ドキュメントをさらに詳細な形にしたテキストベースのマニュアルです。
システムの 全体設定 → 個別設定 の順に初期設定を済ませてください。
システム設定は http://インストールしたURL/admin/ ディレクトリで行う設定になります。
[重要] のマークがある設定箇所は必ず設定を行ってください。

かんたん初期設定(初めての方)

初めてご利用になる場合は下記設定の4、5、6、7だけを行えばすぐにご利用いただけます。

  1. 管理画面にログインの仕方
  2. トップページの画面構成
  3. 管理画面のメニューについて
  4. 部署を登録する 必須設定
  5. スタッフを登録する 必須設定
  6. スタップの初期設定 必須設定
  7. 取り込みするメールアドレスの設定 必須設定
  8. Gmail 取り込み設定例
  • ライブチャット Live Responseインストール (ライブチャットをご利用される場合)

詳細初期設定

詳細に設定する場合は、個別に設定を行ってください。

1.システム全体の初期設定

2.テンプレート(デザインの編集)

3.言語(文言の編集)

4.メールアカウントの設定

5.チケットに関する優先度登録、添付ファイルの設定

6.サービスレベルアグリーメントに関する設定

7.エスカレーションに関する設定

8.ログを参照する

9.データベース状況を確認する

10.システム稼働状況を確認する

応用編

運用編